Организатор конференции имеет возможность подключить к сайту конференции механизм онлайн регистрации участников, который состоит из следующих блоков:

блок персональной информации об участниках конференции;
блок информации о бронировании гостиничных номеров;
блок информации о заказе трансферов;
блок информации о заказе экскурсий и участии в культурных мероприятиях (социальной программе) конференции;
блок информации о заказе визовой поддержки.

Механизм онлайн регистрации делегатов в современном мире является необходимым элементом организации конференций. Участники самостоятельно вводят свои персональные данные и заказывают необходимые услуги, заполняя простую форму на сайте конференции. Данные автоматически попадают в соответствующий раздел центральной базы, а делегаты получают персонализированное подтверждение регистрации с присвоением уникальных логина и пароля, используя которые могут в дальнейшем дополнять или редактировать внесенную информацию.

Оргкомитет конференции может оперативно контролировать текущую ситуацию, просматривать и редактировать персональные данные делегатов, генерировать стандартные статистические отчеты.

Услуга «Подключение механизма онлайн регистрации участников» включает:

предоставление заказчику на ? года уникального имени и пароля для администрирования регистрационной информации;
настройка интерактивной системы онлайн регистрации для конкретной конференции;
интерфейс для генерирования стандартизированных отчетов по всем блокам;
интерфейс для редактирования информации о каждом участнике конференции;
архивирование и резервирование регистрационной информации;
2 часа бесплатных консультаций.

Стоимость подключения модуля - 8950 руб. + 55 руб. за каждого зарегистрировавшегося делегата или
4390 руб. + 98 руб. за делегата, если в конференции принимает участие менее 100 делегатов.

Дополнительные опции, не входящие в стоимость стандартной услуги:

создание оригинального дизайна сайта конференции;
создание дополнительных шаблонов статистических отчетов;
проведение массовых и/или выборочных электронных рассылок;
формирование именных беджей участников;
работа менеджера по администрированию базы данных участников конференции;
технические консультации.

NB! Блок приема тезисов и автоматической верстки сборников трудов подключается по запросу

Организация конференций - просто и удобно!

AE Software

Организация конференций - просто и удобно!