Программный комплекс AE Software обеспечивает эффективную координацию взаимоотношений оргкомитета с участниками конференции с использованием современных информационных технологий.

AE Software состоит из модулей, которые позволяют автоматизировать работу оргкомитета конференции: от оповещения участников о программе и сроках конференции, до сбора регистрационной информации, ведения баз данных, приема регвзносов и иных платежей в режиме онлайн .

Если Вы являетесь организатором конференции и при этом обладаете ограниченными ресурсами, то AE Software – Ваш незаменимый помощник в организации работы секретариата конференции вне зависимости от местонахождения Вас или Ваших участников.

Преимущества использования AE Software для организаторов конференций:

Современный подход. При онлайн регистрации информация вносится участником самостоятельно на сайте конференции и оказывается в Вашем распоряжении мгновенно. Поступившая информация отражается в базе данных в упорядоченном виде, рассортированная по следующим блокам: персональные данные, гостиничные списки, трансферы, визовая поддержка, экскурсионная программа, блок платежей и т.д.
Экономия времени персонала. Участникам конференции нет необходимости заполнять несколько разных форм, а Вам – копировать их данные в громоздкие базы Access или Excel, вносить многочисленные изменения и корректировки.
Корректность информации. При онлайн регистрации все данные вносятся самим делегатом, поэтому минимизирована вероятность механической ошибки оператора, работающего с базой.
Работа с тезисами. Поддержка механизма подачи и приема тезисов докладов и статей в режиме онлайн. Поданные материалы публикуются на сайте конференции и автоматически верстаются в сборники.
Удобство. Циркулярные письма и подтверждения высылаются участнику конференции автоматически на электронный адрес, указанный делегатом при онлайн регистрации.
Оперативный контроль. В любой момент времени Вы видите общую картину процесса регистрации, Вы можете оперативно реагировать на превышение или недобор количества участников конференции на ту или иную секцию, корректировать гостиничные списки, контроллировать процесс сбора регистрационных взносов и т.д.

Преимущества использования AE Software для участников конференций:

Современный подход. Участники вносят всю необходимую информацию, используя удобный интерфейс онлайн регистрации на конференцию, мгновенно получая подтверждение о прохождении каждой процедуры.
Экономия времени. Для внесения изменений в свой блок информации, делегату необходимо всего лишь еще раз зайти на страничку регистрации под своим личным паролем. Организаторы конференции сразу же увидят корректировки у себя в базе и смогут оперативно предпринять административные действия.
Удобство оплаты регвзносов и услуг. Каждый делегат конференции имеет доступ к информации о заказанных услугах, их стоимости и статусе оплаты в виде персональной электронной корзины. Делегат может выбрать удобную для него форму оплаты регвзноса и услуг, в том числе Интернет платеж через электронную систему процессинга.

Организация конференций - просто и удобно!